Skolesekretær søges til Magleblik skole

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi søger en engageret og imødekommende skolesekretær med flair for service i kontakten med mange mennesker. Sammen med skolens anden sekretær har du en synlig rolle i skolens hverdag med både elever, medarbejdere og forældre. Du har sans for detaljen og trives i en hektisk hverdag. 

Lidt om hverdagen og dine opgaver

Hver dag er forskellig, og trods du vil få faste opgaver og ansvarsområder, vil der også være nye opgaver, der kræver nysgerrighed i, hvordan skal løses. Du skal være med til at skabe sammenhæng i en travl hverdag med mange afbrydelser, og det er derfor vigtigt, at du kan sige til og fra og på daglig basis prioritere dine opgaver.

Nogle af dine primære opgaver er

• Telefoniske og personlige daglige henvendelser fra interne og eksterne
• Elevadministration – herunder indskrivning, udmelding af børn og MINI-SFO
• Personaleadministration som indhentning af straffeattester, barsel-indberetning, oprette og afgangsføre medarbejdere i KMD OPUS
• Vedligehold af Aula
• Folkeskolens prøver som forberedelse, censor, sygeprøver og afgangsbeviser
• Journalisering i SBSYS
• Referent i organisationen ved behov.
• Kalenderstyring og mødeindkaldelser ved statusmøder og henvendelser
• Koordinering af skolefoto
• IT-hjælp og brugeroprettelse.

Om dig

Vi søger en profil, som er imødekommende og hjælpsom, og som er fleksibel og god til at prioritere opgaverne. En kollega, der kan bevare overblikket og holde mange bolde i luften, som er selvstændig, initiativrig og tager ansvar. Det er vigtig, at du har let til smil og et godt humør, da humor er en stor del af kontoret. 

Vi forventer, at du har en administrativ baggrund, og at du har gode kommunikative evner både i tale og skrift. At du har let til smil – også når du må ”smide, hvad du har i hænderne” og træde til, når der er brug for det. Har du kendskab til Aula, Tea, Trio, SBSYS og KMD/OPUS, vil det være en stor fordel.

Lidt om os

Vi er en skole med 520 elever og 110 medarbejdere fordelt på almen skole, inklusion- og autismetilbud. Vi bor i et naturskønt område tæt på skov og fjord, hvilket flittigt bliver benyttet i elevernes undervisning. Vi er en skole i udvikling, og har indført ’Livsduelighed’ på skoleskemaet. Vi har dedikerede medarbejdere, der brænder for, at vores elever bliver den bedste udgave af sig selv. Vi har en uformel tone og en god portion humor, som vi gerne deler ud af.

Det formelle

Du aflønnes efter gældende overenskomst. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer.

Ansøgningsfrist er tirsdag den 22. august. Ansættelsessamtaler bliver afholdt den 25. august i tidsrummet 12.30 – 15.00.

Om Halsnæs Kommune

Halsnæs er en levende kommune med stærke lokale identiteter og med hovedstaden inden for rækkevidde. Her lever vi tæt på natur, hav og fjord, som giver mulighed for aktive oplevelser for borgere, besøgende og ansatte.

Halsnæs Kommune er en moderne og rummelig arbejdsplads i bevægelse. Vores tre værdier: redelighed, mulighed og helhed er vores fundament. I Halsnæs Kommune får du cirka 3.400 kollegaer fordelt over hele kommunen. Vi har en ambition om, at Halsnæs Kommune skal være et sted, du gerne vil arbejde – uanset hvilken faglighed, du kommer med. Vi sætter barren højt og gør os hver dag umage med at skabe de bedste forudsætninger for, at medarbejderne trives og leverer service og velfærd af høj kvalitet.

Du kan læse mere om Halsnæs Kommune på vores hjemmeside eller på vores LinkedIn-profil.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Halsnæs Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Halsnæs Kommune, Rådhuspladsen 1, 3300 Frederiksværk

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 22-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://halsnaes.career.emply.com/ad/skolesekretaer-soges-til-magleblik-skole/02hkhj/da

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5887525