Skolesekretær til Frederiksværk Skole

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Drømmer du om at være hjertet i en skole, hvor fællesskab og udvikling står i centrum? Er du en haj til økonomi og har du samtidig en varm og imødekommende tilgang til mennesker? Trives du på en arbejdsplads med en ambitiøs og humørfyldt tilgang, og med plads til forskellighed? Så er du måske vores nye skolesekretær.

Vores dygtige sekretær igennem 26 år har valgt at gå på pension til sommer, så nu har du mulighed for at blive en del af holdet på Frederiksværk skole. 

Om os

Frederiksværk Skole er en tosporet skole med knap 450 elever. Vi bor på en helt ny skole, som vi flyttede ind på i januar 2023.

Vi har et blandet elevgrundlag, hvor alle har mulighed for at høre til i et fællesskab, som vi løbende udvikler i et samarbejde mellem personalet og skolens forældre.

Skolen arbejder ud fra et anerkendende pædagogisk udgangspunkt - både i vores møde med børn og forældre og i forhold til vores interne samarbejde.

Om stillingen

Du indgår i et tæt samarbejde med skolens ledelsesteam, hvor du er en solid sparringspartner og bringer din faglighed i spil, så vi sammen skaber et professionelt samarbejde om drift og udvikling af Frederiksværk Skole.

Som skolesekretær kommer du tæt på hele personalegruppen, eleverne samt mange af vores forældre. Du er sammen med resten af administrationen og ledelsen skolens billede udadtil. Det er vigtigt, at du møder det fælleskab, der er på skolen og kontoret, med smil, ro og overblik.

Om dig

• Først og fremmest er du god til tal og har erfaring med budgetopfølgning og lønsumsstyring.
• Du holder af børn og brænder for at gøre en forskel for både børn og voksne.
• Du arbejder systematisk og selvstændigt.
• Du kan bevare overblikket i en spændende og foranderlig hverdag (fuld af afbrydelser).
• Du kan betjene vores skranke.
• Du er god til IT og har kendskab til AULA, KMD OPUS, Trio, TEA, Office m.fl.
• Du har gode kommunikative evner og kan smile (også i en telefon).
• Du er fleksibel og god til at planlægge og strukturere opgaver.
• Du kommunikerer på en uformel måde og i øjenhøjde med elever, kolleger og forældre.
• Du er samarbejdsvillig og pligtopfyldende. 
• Du må meget gerne have erfaring fra en lignende stilling.

Om opgaverne

• Budgetopfølgning, både løn og drift, i samarbejde med ledelsen.
• Betaling af faktura, udlæg, afstemning af bank og MobilePay.
• Administration af karakterer, prøvebeviser, tekstopgivelser mv.
• Indkøb af kontorartikler.
• Forplejning og klargøring til møder.
• Børnehaveklasser: Indskrivning, registrering, opstartsbreve mv.. 
• Telefonbetjening, akutte elev- og forældrehenvendelser, samarbejde med skolens tekniske serviceteam og daglige ad hoc-opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst og principperne for Ny Løn. Inden ansættelse vil der blive indhentet referencer samt børne- og straffeattest.

Stillingen er på 32 timer. Da du følger skoleårets 40 arbejdsuger, vil du have flere timer således, at der spares op til afspadsering i de skolefri uger. 

Vi ser gerne, at du kan starte 1. maj 2024, så du kan ”gå i lære” de to første måneder hos vores nuværende sekretær.

Interesseret?

Du er velkommen til at kontakte skoleleder Rikke Frederiksen 23997324 eller viceskoleleder Amalie Fricault 51675595 for at høre nærmere. Du er mere end velkommen til at komme forbi og hilse på os. 

Læs mere om skolen her. 

Om processen

Ansøgningsfristen er tirsdag d. 19. marts kl. 12.00. Vi har samtaler torsdag d. 21. marts 2024.

Om Halsnæs Kommune

Halsnæs er en levende kommune med stærke lokale identiteter og med hovedstaden inden for rækkevidde. Her lever vi tæt på natur, hav og fjord, som giver mulighed for aktive oplevelser for borgere, besøgende og ansatte.

Halsnæs Kommune er en moderne og rummelig arbejdsplads i bevægelse. Vores tre værdier: redelighed, mulighed og helhed er vores fundament. I Halsnæs Kommune får du cirka 3.000 kollegaer fordelt over hele kommunen. Vi har en ambition om, at Halsnæs Kommune skal være et sted, du gerne vil arbejde – uanset hvilken faglighed, du kommer med. Vi sætter barren højt og gør os hver dag umage med at skabe de bedste forudsætninger for, at medarbejderne trives og leverer service og velfærd af høj kvalitet.

Du kan læse mere om Halsnæs Kommune på vores hjemmeside eller på vores LinkedIn-profil.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Halsnæs Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Halsnæs Kommune, Rådhuspladsen 1, 3300 Frederiksværk

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 19-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6004460